Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Four Roses GmbH, nachfolgend „wir“ oder „uns“.
Four Roses GmbH, In der Eulsheck 25, 65779 Kelkheim, Deutschland. E-Mail: kc@4rosespro.com (Art. 4 Abs. 7 DSGVO).
Diese Website wird bei der united-domains AG, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg gehostet (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Beim Aufruf werden automatisch Server-Logfiles erfasst (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Datei, Browser, Betriebssystem, Referrer-URL). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer Betrieb). Speicherdauer: i. d. R. 7 Tage.
Die Verbindung zu dieser Website ist aus Sicherheitsgründen per SSL/TLS verschlüsselt (Aufruf über „https“); erkennbar am Schloss-Symbol in der Adresszeile des Browsers.
Sie können uns über die auf dieser Website angegebenen E-Mail-Adressen und Telefonnummern erreichen. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten und Angaben, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Welche Angaben benötigt werden, richtet sich nach Ihrem Anliegen und dem gewählten Kontaktweg; Name und E-Mail-Adresse sind nicht für jede Kontaktaufnahme erforderlich. Für die Kontaktaufnahme über WhatsApp gelten die Hinweise in Ziffer 4.
Soweit Ihre Anfrage einen Vertrag mit Ihnen oder vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage betrifft und die Verarbeitung hierfür erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen, insbesondere bei der Kommunikation mit Ansprechpartnern eines Unternehmens, stützen wir die erforderliche Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung eingehender Anfragen und der Organisation geschäftlicher Termine, sofern keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Personen entgegenstehen. Speicherdauer: bis zur Erledigung Ihrer Anfrage, danach so lange, wie gesetzliche Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflichten bestehen (z. B. handels- und steuerrechtlich).
Hinweis zur E-Mail-Kommunikation: E-Mails können auf dem Übertragungsweg u. U. unverschlüsselt mitgelesen werden. Für Vertrauliches nutzen Sie bitte das Telefon oder den Postweg. Die Verbindung zu dieser Website ist hingegen per SSL/TLS verschlüsselt (siehe Ziffer 11).
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, uns über WhatsApp Business zu kontaktieren. Anbieter für die Europäische Region ist WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland (Datenschutzhinweise von WhatsApp).
Auf unserer Website verwenden wir dafür einfache Links zu WhatsApp. Beim bloßen Besuch unserer Website wird über diese Links keine Verbindung zu WhatsApp hergestellt. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, öffnen Sie die Website oder Anwendung von WhatsApp.
Zweck und Umfang unserer Verarbeitung
Wir nutzen WhatsApp Business zur Beantwortung von Anfragen und zur Terminabstimmung. Dabei verarbeiten wir die uns angezeigten Kontaktdaten, insbesondere Ihre Telefonnummer und gegebenenfalls Ihren Profilnamen, sowie die von Ihnen übermittelten Nachrichten und Inhalte. Wir versenden über WhatsApp keine Werbung oder Rundnachrichten.
Soweit Ihre Anfrage einen Vertrag mit Ihnen oder vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage betrifft und die Verarbeitung hierfür erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen, insbesondere bei der Kommunikation mit Ansprechpartnern eines Unternehmens, stützen wir die erforderliche Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung eingehender Anfragen und der Organisation geschäftlicher Termine, sofern keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Personen entgegenstehen (Art. 6 DSGVO).
Freiwilligkeit und vertrauliche Inhalte
Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Sie können uns alternativ telefonisch oder per E-Mail kontaktieren. Für die Übermittlung vertraulicher Unterlagen vereinbaren wir mit Ihnen einen geeigneten Kommunikationsweg.
Bitte senden Sie uns über WhatsApp keine sensiblen oder vertraulichen Informationen, insbesondere keine Gesundheitsdaten, Personalunterlagen oder ausführlichen Coaching-Inhalte. Werden uns solche Inhalte dennoch zugesandt, löschen wir sie aus unserem Chatverlauf und weisen auf einen geeigneteren Kommunikationsweg hin.
Speicherdauer
Wir löschen Nachrichten, sobald sie für die Bearbeitung Ihres Anliegens oder die Terminabstimmung nicht mehr benötigt werden. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die erforderliche Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen einer Löschung entgegenstehen, bewahren wir die dafür erforderlichen Informationen für die jeweilige Dauer auf.
Verarbeitung durch WhatsApp
WhatsApp verarbeitet personenbezogene Daten auch für eigene Zwecke nach seinen Datenschutzbestimmungen. Dabei können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, verarbeitet werden; Informationen über diese Verarbeitung, internationale Übermittlungen und die hierfür eingesetzten Schutzmechanismen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von WhatsApp.
Wenn Sie uns telefonisch (auch über die „Klick-zum-Anrufen“-Verknüpfung) kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Speicherdauer: bis zur Erledigung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Sämtliche Bilder und Grafiken auf dieser Website werden vom Server dieser Website selbst ausgeliefert (First-Party). Es werden keine Bilder über externe Server oder Content-Delivery-Netzwerke Dritter geladen. Beim Aufruf von Bildern findet daher keine Übermittlung Ihrer IP-Adresse oder sonstiger personenbezogener Daten an Dritte statt.
Für die Typografie werden ausschließlich auf Ihrem Endgerät bereits vorhandene System-Schriftarten verwendet. Es werden keine externen Schriftdienste (z. B. Google Fonts) nachgeladen, sodass hierbei keine Daten an Dritte übertragen werden.
Diese Website verwendet keine Cookies, kein Web-Analyse-Werkzeug und keine Tracking- oder Marketing-Dienste. Die auf der Seite genutzten Funktionen (z. B. Sprachumschaltung, Menü und Hinweisfenster) sind rein technisch mit CSS umgesetzt und speichern keine Daten über Sie. Ein Einwilligungsbanner ist daher nicht erforderlich.
Diese Website enthält lediglich eine einfache Verknüpfung (Hyperlink) zu unserem Unternehmensprofil bei LinkedIn. Es werden keine Social-Media-Plugins eingebunden; eine Datenübertragung an LinkedIn erfolgt erst, wenn Sie den Link aktiv anklicken und die Plattform aufrufen. Es gelten dann die Datenschutzbestimmungen der LinkedIn Ireland Unlimited Company.
Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte: Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15), Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21). Soweit die Verarbeitung auf direkter Werbung beruht, können Sie dieser jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Sie haben zudem das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden (Art. 22 DSGVO). Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an kc@4rosespro.com.
Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für die Four Roses GmbH zuständige Behörde ist:
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E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
datenschutz.hessen.de
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Stand: 21. September 2026
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